Consultar datos en Transact SQL

La sentencia SELECT

La sentencia SELECT nos permite consultar los datos almacenados en una tabla de la base de datos.

El formato de la sentencia select es:

SELECT [ALL | DISTINCT ][ TOP expression [ PERCENT ] [ WITH TIES ] ] <nombre_campos> FROM <nombre_tabla> [ INNER | LEFT [OUTER]| RIGHT [OUTER] | CROSS] [JOIN ] <nombre_tabla> ON [ AND|OR ] [WHERE <condicion> [ AND|OR ]] [GROUP BY <nombre_campos>] [HAVING <condicion>[ AND|OR ]] [ORDER BY <nombre_campo> [ASC | DESC]

El siguiente ejemplo muestra una consulta sencilla que obtiene el código y la "familia" de una tabla llamada familias (representaría familias de productos por ejemplo).

SELECT CO_FAMILIA, FAMILIA FROM FAMILIAS

El uso del asterisco indica que queremos que la consulta devuelva todos los campos que existen en la tabla.

SELECT * FROM FAMILIAS

Ahora vamos a realizar una consulta obteniendo además de los datos de familias, los datos de las categorias y los productos.

SELECT * FROM FAMILIAS INNER JOIN CATEGORIAS ON CATEGORIAS.CO_FAMILIA = FAMILIAS.CO_FAMILIA INNER JOIN PRODUCTOS ON PRODUCTOS.CO_CATEGORIA = CATEGORIAS.CO_CATEGORIA

La combinación se realiza a través de la clausula INNER JOIN, que es una clasula exclusiva, es decir las familias que no tengan categorias y productos asociados no se devolveran.

Si queremos realizar la consulta para que no sea exclusiva, tenemos que utilizar LEFT JOIN. El uso de la palabra reservada OUTER es opcional.

SELECT * FROM FAMILIAS LEFT OUTER JOIN CATEGORIAS ON CATEGORIAS.CO_FAMILIA = FAMILIAS.CO_FAMILIA LEFT OUTER JOIN PRODUCTOS ON PRODUCTOS.CO_CATEGORIA = CATEGORIAS.CO_CATEGORIA

Los registros que no tengan datos relacionados en una consulta LEFT JOIN devolveran en valor null en los campos que correspondan a las tablas en las que no tienen dato.

También podemos forzar un producto cartesiano (todos con todos) a través de CROSS JOIN.

SELECT * FROM FAMILIAS CROSS JOIN CATEGORIAS

La cláusula WHERE

La cláusula WHERE es la instrucción que nos permite filtrar el resultado de una sentencia SELECT.

SELECT CO_FAMILIA, FAMILIA FROM FAMILIAS WHERE CO_FAMILIA = 1

Por supuesto, podemos especificar varias condiciones para el WHERE:

SELECT * FROM FAMILIAS WHERE CO_FAMILIA = 1 OR CO_FAMILIA = 2

Podemos agrupar varias valores para una condicion en la clausula IN:

SELECT * FROM FAMILIAS WHERE CO_FAMILIA IN ( 1 , 2)

La clausula WHERE se puede utilizar conjuntamente con INNER JOIN, LEFT JOIN ...

SELECT FAMILIAS.CO_FAMILIA, FAMILIAS.FAMILIA FROM FAMILIAS INNER JOIN CATEGORIAS ON CATEGORIAS.CO_FAMILIA = FAMILIAS.CO_FAMILIA WHERE FAMILIAS.CO_FAMILIA > 1

Siempre que incluyamos un valor alfanumerico para un campo en la condición WHERE este debe ir entre comillas simples:

SELECT * FROM FAMILIAS WHERE FAMILIA = 'FAMILIA 1'

Para consultar campos alfanumericos, es decir, campos de texto podemos utilizar el operador LIKE conjuntamente con comodines.

SELECT * FROM FAMILIAS WHERE FAMILIA LIKE 'FAM%'

Los comodines que podemos utilizar en son los siguientes:

• % , representa cualquier cadena de texto de cero o más caracteres de cualquier longitud.
• _ , representa un caracter.
• [a-d], representa cualquier caracter del intervalo a-d.
• [abcd], representa cualquier caracter del grupo abcd.
• [^a-d], representa cualquier caracter diferente del intervalo a-d.
• [^abcd], representa cualquier caracter distinto del grupo abcd.

También podemos obtener los valores distintos utilizando DISTINCT.

SELECT DISTINCT FAMILIA -- Devuelve los distintos valores de FAMILIA FROM FAMILIAS

Podemos limitar el número de registros que devuelve la consulta a través de la clausula TOP. La clausula TOP admite como parámetros un valor numérico entero o un porcentaje (sólo a partir de la version 2005)

SELECT TOP 10 * -- Devuelve 10 registros FROM FAMILIAS

SELECT TOP 50 PERCENT * -- Devuelve el 50% de los registros FROM FAMILIAS

La clausula TOP se puede combinar con WITH TIES en consultas agregadas.

La cláusula ORDER BY

Podemos especificar el orden en el que serán devueltos los datos a través de la cláusula ORDER BY.

SELECT CO_FAMILIA, FAMILIA FROM FAMILIAS ORDER BY FAMILIA DESC

También podemos indicar el índice del campo en la lista de selección en lugar de su nombre :

SELECT CO_FAMILIA, FAMILIA FROM FAMILIAS ORDER BY 2 DESC -- Ordena por FAMILIA

Consultas agregadas

La cláusula GROUP BY

La clausula GROUP BY combina los registros devueltos por una consulta SELECT obteniendo uno o varios valores agregados(suma, valor mínimo y máximo ...).

Para cada registro se puede crear un valor agregado si se incluye una función SQL agregada, como por ejemplo Sum o Count, en la instrucción SELECT. Su sintaxis es:

SELECT [ALL | DISTINCT ] [TOP [WITH TIES]] <nombre_campo> [{,<nombre_campo>}] [{,}] FROM <nombre_tabla>|<nombre_vista> [{,<nombre_tabla>|<nombre_vista>}] [WHERE <condicion> [{ AND|OR }]] [GROUP BY <nombre_campo> [{,<nombre_campo >}]] [HAVING <condicion>[{ AND|OR }]] [ORDER BY <nombre_campo>| [ASC | DESC] [{,<nombre_campo>| [ASC | DESC ]}]]

Si se utiliza GROUP BY pero no existe una función SQL agregada en la instrucción SELECT se obtiene el mismo resultado que con una consulta SELECT DISTINCT. Los valores Null en los campos GROUP BY se agrupan y no se omiten. No obstante, los valores Null no se evalúan en ninguna de las funciones SQL agregadas.

Todos los campos de la lista de campos de SELECT deben incluirse en la cláusula GROUP BY o como argumentos de una función SQL agregada.

El siguiente ejemplo realiza una "cuenta" de los datos que hay en la tabla PRODUCTOS.

SELECT COUNT(*) FROM PRODUCTOS

Este otro ejemplo, muestra la suma del PRECIO de cada uno de los productos que componen un pedido, para calcular el total del pedido agrupados por los datos del cliente.

SELECT CLIENTES.NOMBRE, CLIENTES.APELLIDO1, CLIENTES.APELLIDO2, SUM(PRECIO) -- Total del pedido FROM DETALLE_PEDIDO INNER JOIN PEDIDOS ON DETALLE_PEDIDO.CO_PEDIDO = PEDIDOS.CO_PEDIDO INNER JOIN CLIENTES ON PEDIDOS.CO_CLIENTE = CLIENTES.CO_CLIENTE GROUP BY CLIENTES.NOMBRE, CLIENTES.APELLIDO1, CLIENTES.APELLIDO2

Siempre que incluyamos una clausula WHERE en una consulta agregada esta se aplica antes de calcular el valor agregado. Es decir, si sumamos el valor de las ventas por producto, la suma se calcula despues de haber aplicado el filtro impuesto por la clausula WHERE.

SELECT CLIENTES.NOMBRE, CLIENTES.APELLIDO1, CLIENTES.APELLIDO2, SUM(PRECIO) -- Total del pedido FROM DETALLE_PEDIDO INNER JOIN PEDIDOS ON DETALLE_PEDIDO.CO_PEDIDO = PEDIDOS.CO_PEDIDO INNER JOIN CLIENTES ON PEDIDOS.CO_CLIENTE = CLIENTES.CO_CLIENTE -- La clausula WHERE se aplica antes de realizar el calculo WHERE CLIENTES.NOMBRE != 'UN NOMBRE' GROUP BY CLIENTES.NOMBRE, CLIENTES.APELLIDO1, CLIENTES.APELLIDO2

La cláusula HAVING

Es posible que necesitemos calcular un agregado, pero que no necesitemos obtener todos los datos, solo los que cumplan una condición del agregado. Por ejemplo, podemos calcular el valor de las ventas por producto, pero que solo queramos ver los datos de los producto que hayan vendido más o menos de una determinada cantidad. En estos casos debemos utilizar la clausula HAVING.

Una vez que GROUP BY ha combinado los registros, HAVING muestra cualquier registro agrupado por la cláusula GROUP BY que satisfaga las condiciones de la cláusula HAVING. Se utiliza la cláusula WHERE para excluir aquellas filas que no desea agrupar, y la cláusula HAVING para filtrar los registros una vez agrupados.

HAVING es similar a WHERE, determina qué registros se seleccionan pero despues de calcular el agregado. Una vez que los registros se han agrupado utilizando GROUP BY, HAVING determina cuales de ellos se van a mostrar. HAVING permite el uso de funciones agregadas.

SELECT CLIENTES.NOMBRE, CLIENTES.APELLIDO1, CLIENTES.APELLIDO2, SUM(PRECIO) -- Total del pedido FROM DETALLE_PEDIDO INNER JOIN PEDIDOS ON DETALLE_PEDIDO.CO_PEDIDO = PEDIDOS.CO_PEDIDO INNER JOIN CLIENTES ON PEDIDOS.CO_CLIENTE = CLIENTES.CO_CLIENTE -- La clausula WHERE se aplica antes de realizar el calculo WHERE CLIENTES.NOMBRE != 'UN NOMBRE' GROUP BY CLIENTES.NOMBRE, CLIENTES.APELLIDO1, CLIENTES.APELLIDO2 HAVING SUM(PRECIO) > 100

Funciones agregadas.

Transact SQL pone a nuestra disposición multiples funciones agregadas, las más comunes son:

• MAX
• MIN
• COUNT
• SUM
• AVG

AVG

Calcula la media aritmética de un conjunto de valores contenidos en un campo especificado de una consulta. Su sintaxis es la siguiente

AVG()

En donde expr representa el campo que contiene los datos numéricos para los que se desea calcular la media o una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de dicho campo. La media calculada por Avg es la media aritmética (la suma de los valores dividido por el número de valores). La función Avg no incluye ningún campo Null en el cálculo.

SELECT CLIENTES.NOMBRE, CLIENTES.APELLIDO1, CLIENTES.APELLIDO2, AVG(PRECIO) -- Promedio del pedido FROM DETALLE_PEDIDO INNER JOIN PEDIDOS ON DETALLE_PEDIDO.CO_PEDIDO = PEDIDOS.CO_PEDIDO INNER JOIN CLIENTES ON PEDIDOS.CO_CLIENTE = CLIENTES.CO_CLIENTE GROUP BY CLIENTES.NOMBRE, CLIENTES.APELLIDO1, CLIENTES.APELLIDO2

Count

Calcula el número de registros devueltos por una consulta. Su sintaxis es la siguiente:

COUNT()

En donde expr contiene el nombre del campo que desea contar. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL). Puede contar cualquier tipo de datos incluso texto.

Aunque expr puede realizar un cálculo sobre un campo, Count simplemente cuenta el número de registros sin tener en cuenta qué valores se almacenan en los registros. La función Count no cuenta los registros que tienen campos null a menos que expr sea el carácter comodín asterisco (*). Si utiliza un asterisco, Count calcula el número total de registros, incluyendo aquellos que contienen campos null. Count(*) es considerablemente más rápida que Count(Campo).

SELECT COUNT(*) FROM PEDIDOS

SELECT CLIENTES.NOMBRE, COUNT(*) FROM PEDIDOS INNER JOIN CLIENTES ON PEDIDOS.CO_CLIENTE = CLIENTES.CO_CLIENTE GROUP BY CLIENTES.NOMBRE

Max, Min

Devuelven el mínimo o el máximo de un conjunto de valores contenidos en un campo especifico de una consulta. Su sintaxis es:

MIN() MAX()

En donde expr es el campo sobre el que se desea realizar el cálculo. Expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL).

SELECT CLIENTES.NOMBRE, MIN(PEDIDOS.FX_ALTA), MAX(PEDIDOS.FX_ALTA) FROM PEDIDOS INNER JOIN CLIENTES ON PEDIDOS.CO_CLIENTE = CLIENTES.CO_CLIENTE GROUP BY CLIENTES.NOMBRE

Sum

Devuelve la suma del conjunto de valores contenido en un campo especifico de una consulta. Su sintaxis es:

SUM()

En donde expr respresenta el nombre del campo que contiene los datos que desean sumarse o una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL).

SELECT CLIENTES.NOMBRE, SUM(PEDIDOS.TOTAL_PEDIDO) FROM PEDIDOS INNER JOIN CLIENTES ON PEDIDOS.CO_CLIENTE = CLIENTES.CO_CLIENTE GROUP BY CLIENTES.NOMBRE

Uso de Select TOP con consultas agregadas.

Podemos utilizar SELECT TOP con consultas agregadas como con cualquier otra instruccion Transact SQL.

En estos casos, la clausula TOP se aplica despues de calcular el agregado, devolviendo las N filas indicadas.

En este escenario es posible que queramos obtener los N valores que satisfagan una condicion. Por ejemplo, queremos si queremos obtener los tres primeros clientes con mayores pedidos, usariamos una consulta parecida a esta:

SELECT TOP 3 CLIENTES.NOMBRE, SUM(DETALLE_PEDIDO.PRECIO) FROM DETALLE_PEDIDO INNER JOIN PEDIDOS ON DETALLE_PEDIDO.CO_PEDIDO = PEDIDOS.CO_PEDIDO INNER JOIN CLIENTES ON PEDIDOS.CO_CLIENTE = CLIENTES.CO_CLIENTE GROUP BY CLIENTES.NOMBRE ORDER BY 2 -- SUM(DETALLE_PEDIDO.PRECIO_UNIDAD)

Sin embargo, puede darse el caso, de que el cuarto cliente devuelto por la consulta tenga un valor agragado identico al tercero, (es decir, estan empatados). El uso de TOP 3 discriminaría el cuarto registro. Para evitar este comportamiento, y que la consulta devuelva también al cuarto cliente utilizamos la clausula WITH TIES.

SELECT TOP 3 WITH TIES CLIENTES.NOMBRE, SUM(DETALLE_PEDIDO.PRECIO) FROM DETALLE_PEDIDO INNER JOIN PEDIDOS ON DETALLE_PEDIDO.CO_PEDIDO = PEDIDOS.CO_PEDIDO INNER JOIN CLIENTES ON PEDIDOS.CO_CLIENTE = CLIENTES.CO_CLIENTE GROUP BY CLIENTES.NOMBRE ORDER BY 2 -- SUM(DETALLE_PEDIDO.PRECIO_UNIDAD)